Steeds meer ondernemers maken de overstap naar online administreren. De heer Dirk van der Heijden van de firma i-POS.nl BV is al langer bekend met de voordelen van online administreren. Naast snelheid, gemak, eenvoud en veiligheid staat zeker het begrip betrouwbaarheid bij de heer van der Heijden hoog in het vaandel. Hij bereikt dit door gebruik te maken van het softwarepakket Intelly Online. Maar niet alleen de heer van der Heijden is tevreden over Intelly Online. Ook de belastinginspecteur kon zich perfect vinden in het product Intelly Online. De belastingdienst, degene die de eisen stelt aan de ondernemers, wil graag weten wat er administratief binnen een onderneming gebeurt en hoe. Een juiste registratie in een administratieve omgeving is dus van essentieel belang om snel en efficiënt een onderneming te kunnen beoordelen. De controles waren binnen 3 uur achter de rug. Inspecteur blij, accountant blij en uiteraard ook een gelukkige ondernemer. Door de combinatie van een webshop met daaraan een voorraadsysteem en financiële administratie binnen Intelly Online profiteert de heer van der Heijden van de vele voordelen die dit systeem te bieden heeft. Doordat het zo efficiënt mogelijk automatiseren van het volledige bedrijfsproces bij i-POS.nl BV, kan de heer Van der Heijden zich bezig houden met hetgeen hij graag doet, ondernemen en verkopen!

Vlinder Villa is een kinderdagverblijf met maximaal 3 groepen voor kinderen in de leeftijd van 0 tot 4 jaar. In totaal zijn er 38 kindplaatsen.

Vlinder Villa is een kleine organisatie en wil in principe ook klein blijven om persoonlijke en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening te kunnen realiseren. De leiding en verantwoordelijkheid ligt in handen van Carole Beljon. Carole is verantwoordelijk voor de planning van kindplaatsen, het contractbeheer en de administratie. Om deze werkzaamheden correct en nauwkeurig uit te voeren maakt Carole gebruik van Intelly Online. Kijk ook op

Mijn GVB, gevestigd in Wijk bij Duurstede verzorgt een zeer compleet programma en stelt u in staat uw golfvaardigheidsbewijs te laten halen en wel binnen 1 dag. Mijn GVB maakt gebruik van de financiële en logistieke module van Intelly Online. Beide modules zijn inmiddels snel en kundig naar volle tevredenheid geïmplementeerd. Het gebruik van Intelly Online levert Mijn GVB een aanzienlijke tijdsbesparing en inzicht op.  Kijk ook op

Naar verwachting zal in 2015, 85% van alle facturen elektronisch worden verwerkt. Met name grote ondernemingen en de overheid zetten fors in op de besparingen die hier mogelijk zijn. Het MKB blijft in deze zeker niet achter. Momenteel zijn er veel bedrijven die al in staat zijn om middels de juiste technieken de facturen digitaal aan te leveren. Het aantal facturen dat per e-mail gestuurd wordt neemt hand over hand toe.

UITZENDINGEN WEERT TV

Intelly Online participeerde in het Lokale Televisie-programma en bereikte hiermee een groot aantal ondernemers. Tijdens de 1e uitzending maakt men kennis met Intelly online. Kijkers werden algemeen geinformeerd over de laatste ontwikkelingen omtrent het "digitaal" zaken doen en "De Administratie van de Toekomst".

In de 2e uitzending (25 maart 2010) waarin Intelly Online centraal stond werd de financiele module "Online Boekhouden". gepresenteerd. Deze module maakt het mogelijk uw volledige financiele administratie digitaal te verwerken waar en wanneer u maar wil. Normaliter komen documenten binnen via de post, tegenwoordig worden ze ingescand en vervolgens digitaal behandeld. U kunt zich voorstellen dat dit grote besparingen oplevert in papierkosten, archiefkosten en behandelingskosten van documenten. Denk maar eens aan de verwerking van inkoopfacturen. Dit volledige proces kan door de nieuwe systemen worden bewaakt tot het moment waarop alles afgehandeld moet zijn. Het is zelfs mogelijk facturen volautomatisch door te boeken naar de juiste grootboekrekeningen. Intelly Online is het eerste ERP systeem met een realtime bank koppeling! Dat betekent dat u, uw bankgegevens direct kunt inlezen in Intelly Online. 


In de 3e uitzendig (22 april 2010) werd de Logistieke module "Goederenstroom" gepresenteerd. Deze module maakt het mogelijk uw volledige voorraadbeheer volautomatisch te verwerken. Hiermee controleert u uw inkoop, verkoop of magazijn processen. De kracht van deze module is de simpliciteit en de overzichtelijkheid. In een oogopslag heeft u inzicht in de status van elke (inkomende en uitgaande) offerte, order, pakbon of factuur.  De logistieke stromen zijn volledig naar wens in te delen en te automatiseren. Zo is het zelfs mogelijk om aan de hand van een verkoop order, geautomatiseerd een order te verzenden naar uw leverancier, zodat u met een minimale voorraad werkt en op opslagkosten bespaard. Aan het logistieke verkoop proces kunt u ook een kassa koppelen die geheel automatisch uw voorraad kan bijwerken. Naast de koppeling met de kassa is het natuurlijk mogelijk om de Intelly Online Logistieke module te koppelen aan uw administratie zodat u bijna niets meer handmatig hoeft te boeken, wat uw boekhouder veel uren bespaard.

Intelly verwerkt ± 2500 orders per uur.
Onlangs is een van onze relaties live gegaan met Intelly als back office product. Het betreft een grote horeca onderneming waar enige snelheid geen overbodige luxe is. In deze implementatie werkt Intelly nauw samen met het bedrijf Magna Carta. Alle transacties worden middels een credit kaart verwerkt, verzameld en doorgesluisd naar het Intelly back office systeem. Het unieke aan deze oplossing is dat Intelly 20.000 orders in 8 uur volledig verwerkt.

Ook hieruit blijkt weer de veelzijdigheid van Intelly als administratief hart van uw onderneming.

Op 15 april bericht De Telegraaf over "Slimme kassa's in de horeca". Deze kassa's zijn niet echt slim, maar met deze kassa's kunnen omzetten worden "teruggedraaid". Klik hier om het bericht te lezen.

Intelly heeft écht slimme kassa's. Doordat de kassa's gekoppeld zijn aan de financiële administratie en eventueel de logistieke administratie kunnen deze kassa's niet alleen registreren, maar ook veel werk uit handen nemen. Zo kunnen we bijvoorbeeld de voorraden bijhouden, inkoopbehoeftes aanmaken, facturen digitaal verwerken etc. Uw verkoop wordt volautomatisch verwerkt in uw financiële systeem. U bespaart dus tijd en geld. Dat noemen wij pas slim!

Soman Packcenters BV, een nieuwe holding met een brok ervaring in de retail branche zal haar naam gaan maken als groothandelspecialist in verpakkingsmaterialen, decoratiematerialen, kantoorartikelen en andere toebehoren voor het bedrijfsleven. Het bedrijf kocht recentelijk 5 packcenters in Eindhoven, Weert, Den Bosch, Antwerpen en Hasselt van Moonen Packaging BV.

Mede omdat enkele Soman Packcenters in België zijn gelegen, zal de gegevens overdracht van groot belang zijn. Dit is dan ook een van de redenen van aanschaf van Intelly Online. Directeur Ton Meulendijks legt uit: "Goede managementinformatie is onontbeerlijk om de juiste sturing te geven aan de onderneming en tegelijkertijd moet je ook zorgen dat het simpel voor gebruikers en overzichtelijk blijft, daar is Intelly prima in geslaagd ook met betrekking tot het hebben van buitenlandse vestigingen. Bovendien zijn we door het on-line systeem van een heleboel zorgen verlost".

Naast de financiële administratie gaat Soman Packcenters ook werken met de logistieke module, om de goederenstromen nauwlettend in de gaten te kunnen houden, en vervolgens de verkoop stroom onder het verkoop proces met Intelly Online kassa’s automatisch in de boekhouding te verwerken.
 

Vanaf 1 oktober 2009 is Soman Packcenters van start gegaan op het gebied van kassa’s, Online boekhouding en Online goederenstromen. Dhr. Meulendijks is zeer tevreden over het gemak waarmee de implementatie is verlopen (in minder dan 10 werkdagen) en de eerste resultaten. Voor meer informatie betreft Soman Packcenters kijkt u op www.somanpackcenters.com (in ontwikkeling).

Na een uitgebreide rondleiding op het Ittervoortse bedrijven terrein zijn een 80 tal ondernemers naar de Grote Hegge verplaatst voor een avondmaaltijd. Tussen de bedrijven door, werd er gesproken door meerdere sprekers. In 20 minuten tijd werd de ondernemers duidelijk gemaakt in welke mate Intelly Online van toegevoegde waarde kan zijn voor MKB ondernemers.