BANKHERKENNINGEN

Binnen het bankboek is het mogelijk om voor de onverwerkte mutaties een bankherkenning in te stellen. Dit wil zeggen dat er voor een bankregel die nog niet geboekt is, automatisch de geschikte grootboekrekening naar voren komt.

Dit kan een bepaalde kostenrekening zijn, waar de bankmutaties vervolgens op worden geboekt. Middels het instellen van een automatische herkenning wordt de volgende keer aan de hand van de omschrijving en/of het bankrekeningnummer automatisch de correcte grootboekrekening ingevuld.

Dit kan echter ook de grootboekrekening debiteuren of crediteuren zijn. Het systeem is in staat om een betaald of ontvangen bedrag te herkennen en deze te linken aan de daarbijhorende openstaande post. Vaak gebeurt dit al automatisch en komt vanzelf het juiste grootboeknummer debiteuren of crediteuren naar voren. U hoeft dan slechts nog op OK te klikken om de bankregel te boeken en te laten verwerken.
Niet alle bedragen worden echter meteen herkend, aangezien sommige bedragen bijvoorbeeld dubbel kunnen voorkomen binnen de openstaande posten. U kunt vervolgens een link laten leggen tussen het bankrekeningnummer van de bankregel en de relatie waar hij het bedrag moet gaan opzoeken.

Een bankherkenning instellen doet u vervolgens op de volgende wijze:
Als eerste gaat u via  naar uw bankboek.
Vervolgens klikt u van een bepaalde datum op het -icoon om uw bank te gaan boeken. Aan de rechterkant van uw scherm verschijnen nu één of meer bankregels, oftewel bankmutaties die nog niet geboekt zijn.
Het kan zijn dat er aan het eind van een regel nog niets is ingevuld bij de tegenrekening.
In dit geval kunt u een bankherkenning instellen. Met de rechtermuisknop klikt u dan op de omschrijving in de bankregel en er verschijnen drie mogelijkheden:
Deze drie mogelijkheden worden in onderstaand menu vervolgens apart uitgelegd.