Handleiding
Deze handleiding biedt ondersteuning bij de inrichting en het gebruik van de verschillende systemen van Intelly.
U heeft overal ter wereld toegang tot uw gegevens, eenvoudig door naar de site https://secure.intelly.nl te gaan.
Hoe logt u in bij Intelly?
Ga naar https://secure.intelly.nl/ . U krijgt het scherm zoals afgebeeld aan de rechterzijde te zien.
E-mail: Vul hier het e-mailadres in dat u van Intelly heeft gekregen als gebruikersnaam. Dit is een bestaand e-mailadres.
Wachtwoord: Om de eerste keer in te loggen, stuurt Intelly u een e-mail toe. Hiermee maakt u een eigen wachtwoord aan. Bent u uw wachtwoord vergeten? Lees in de wachtwoord vergeten procedure hoe u een nieuw wachtwoord aanmaakt.
E-mail onthouden: Wanneer u dit vakje aanvinkt, wordt uw e-mail onthouden op de computer waarop u op dat moment werkt. Het wachtwoord moet u altijd zelf ingeven.
Klik vervolgens op de afbeelding die wordt aangegeven. U kunt nu beginnen.
Uitleg schermopbouw Intelly
De schermopbouw van Intelly is overzichtelijk op vaste plekken vastgelegd. Onderstaand leest u waar u de diverse informatie vindt die u nodig heeft.
Uitleg schermopbouw - links boven
In de linkerbovenhoek staan de volgende gegevens:
Het hartje () of het boomstammetje (
) in de linkerbovenhoek geeft u toegang tot het menu van Intelly. Hier gaat u bijvoorbeeld naar relaties, wijzigt u uw persoonlijke instellingen of sluit u het programma af.
Via het gele plusje () wisselt u van menu. Afhankelijk van het gekozen menu staan naast dit icoon de bijbehorende opties. In bovenstaand voorbeeld is gekozen voor het menu 'Stamgegevens'.
Algemeen: De stamgegevens die in 'Algemeen' staan, gaan over alle modules heen. Deze gegevens voert u slechts eenmaal in worden vervolgens gebruikt in het documentsysteem, het financiële systeem en het logistieke systeem.
Financieel: De stamgegevens van het administratieve pakket waarmee u de financiële boekhouding voert.
Logistiek: De stamgegevens van het logistieke pakket van Intelly.
Uitleg schermopbouw - balk beneden
Onderaan uw scherm staan de volgende gegevens van links naar rechts:
In het witte vak geeft u een omschrijving om één of meerdere documenten in het documentsysteem te zoeken.
Door te klikken op het eerste icoon komt u bij de documentmanager. Hier staan documenten waarvan nog niet alle gegevens zijn herkend.
Via het tweede icoon komt u bij de ToDo-lijst. Dit zijn documenten die verder binnen Intelly moeten worden verwerkt.
Via het blokjes-icoon gaat u naar het logistieke gedeelte van Intelly.
In het witte vak geeft u een omschrijving om één of meerdere fases te zoeken die deze gegevens bevatten. Bijvoorbeeld een factuurnummer.
Via het tijdregistratie-icoon gaat u naar het Tijdregistratie programma waarin de urenverantwoording wordt ingevuld.
Via het landkaart-icoon gaat u naar het Tracking Devices programma. Met behulp van een landkaart worden voertuigen gevolgd die voorzien zijn van een tracking system.
Via het ordners-icoon gaat u naar het financiële gedeelte van Intelly. In het witte vak geeft u een omschrijving om één of meerdere boekingen te zoeken die deze gegevens bevatten.
Via het Euro-icoon gaat u naar de liquiditeitsmanager.
In het witte vak geeft u een omschrijving om binnen heel Intelly te zoeken. Denk hierbij aan een relatienummer of naam.
De datum van vandaag met daarnaast de button om de online-help op te vragen, specifiek voor het gedeelte waar u zich op dat moment in bevindt. Achteraan staat het sluit-icoon om een geopende zoekfunctie onderin het scherm weer dicht te zetten.