Document Manager - Bewerken - Werkbalk - Notities

Document werkbalk > Notities

Met deze optie Document notities is het mogelijk om een notitie aan een document te hangen.
 

Notitie bij document
 

Het werkt als volgt:

  • Selecteer een documentgroep om te bepalen welke groep de notitie mag lezen.
  • Selecteer een nieuwe notitie <Nieuw> of noteer verder in een bestaande notitie.
  • Typ hier uw notitie.
  • Selecteer eventueel een gebruiker bij wie de notitie onder de aandacht moet worden gebracht. Deze gebruiker krijgt vervolgens een item aan zijn ToDo-lijst toegevoegd. Deze lijst is te openen via de ToDo Manager links onderin het venster ToDo Manager. Wanneer de gebruiker het item in de ToDo-lijst opent krijgt hij/zij het document met notitie te zien. Met een dubbelklik op het item in de ToDo-lijst kan het item worden afgevinkt (=afgehandeld).

Wanneer er een notitie aan een document is gekoppeld wordt het icoon in de werkbalk geel Document notities aanwezig.