Veelgestelde vragen (FAQ) - Financieel > Kostenplaatsen via werkmaatschappij

Stappenplan: nieuw grootboeknummer binnen omgeving met kostenplaatsen

Onderstaand het stappenplan voor het aanmaken van nieuwe grootboekrekeningen in een omgeving waar kostenplaatsen gehanteerd worden.

1) maak een nieuw grootboeknummer aan en vink kostenplaats (verplicht) aan (bij de W&V rekeningen)
2) koppel het nieuwe grootboeknummer in het base mapping schema (dit tbv alle rapportages)
3) maak factuursoorten aan op basis van het nieuwe grootboeknummer
4) geef aan 'optioneel' binnen de factuursoort bij 'datum' en 'locatie'
5) koppel alle werkmaatschappijen (met btw code) binnen de factuursoort.
 

Stappenplan: nieuwe kostenplaats via werkmaatschappij

Onderstaand het stappenplan voor het aanmaken van nieuwe kostenplaatsen in een omgeving waar kostenplaatsen gehanteerd worden en de inkoopfactuurstroom via werkmaatschappijen (documentgroepen) worden verwerkt.

1) aanmaken documentgroep
    a) (rechten) inkoop medewerker
    b) (rechten) accorderen facturen
2) aanmaken kostenplaats
    a) koppeling extern programma
3) aanmaken kostenplaats groep 
    a) activeren in zelfgedefinieerde rapportages
4) aanmaken werkmaatschappij
    a) tabblad: algemeen
    b) tabblad: administratie koppeling + kostenplaats koppeling
    c) tabblad: document systeem
    d) tabblad: locaties
    e) tabblad: rollen
5) binnen alle werkmij de nieuwe kostenplaats als locatie bijvoegen
6) administratie - logistieke koppelingen - kostenplaatsen aan locaties koppelen
    (vragen aan programmeur)
7) Logistic Control Center instellen
    a) proces inkoop aanmaken
    b) document groep
    c) factuursoorten activeren
    d) inkoop proces: blokken + onderdeel + rollen + financieel  
8) document type
    a) tabblad: documentstroom (rollen)
    b) tabblad: logistiek (proces)
9) gebruikers toekennen aan documentgroep en rollen
10) medewerker groepen ...
11) doorsturen nieuwe mailadressen om inkoopfacturen naartoe te scannen

OPVRAGEN: of productieproces ingezet moet worden
    a) bankrekeningnummer invoeren bij werkmij
    b) standaard betaaltermijn verkoop 30 dgn
    c) aansturen programmeur voor aanmaken proces 'productie' (regas) (indien van toepassing)