IFIN Functionaliteiten

Algemeen

  • Applicatie is volledig beschikbaar via browser. Geen lokale software benodigd
  • Koppelen van gebruikers aan administraties
  • Gebruikers werken ieder in een van de beschikbare talen
  • Server Back-up standaard voorziening
  • Uitvoer naar scherm, printer en e-mail
  • Documenten in meerdere talen beschikbaar
  • Uitvoerig beveiligd en gecertificeerde internet verbinding
  • Invoerschermen volledig toetsenbord gestuurd
  • Updates inbegrepen

Service

  • Toegang tot Support Center met informatie
  • Toegang tot online helpdesksysteem
  • Toegang tot telefonische helpdesk

Import/export

  • Auditfile 1.0
  • Auditfile XML (XAF)
  • Excel
  • PDF
  • Diverse koppelingen met andere software applicaties
  • Conversie mogelijk vanuit vele pakketten
  • Downloadable auditfile kan dienen als lokale back-up

FINANCIEEL

  • Aanmaken van administraties op basis van sjablonen
  • Op ieder punt in de administratie, door kunnen zoeken tot het bijbehorende brondocument
  • Facturen scannen en geautomatiseerd in uw boekhouding verwerken
  • Realtime koppeling met uw eigen bank gegevens
  • Oneindig aantal administraties (boekhouding) voeren
  • Onbeperkt aantal administraties voeren
  • Snel wisselen tussen administraties
  • Gebruik van standaard grootboekrekeningen of inlezen eigen schema
  • Splitsen van goederen en diensten
  • Kostenplaatsen/kostendragers, projecten
  • Invoeren van memoriaalboekingen, loonjournaalposten en voorafgaande journaalposten
  • Dagboeken Kas, Bank, Giro,Memoriaal, Verkoop, Inkoop
  • Boekingsstatus concept of definitief
  • Begrotingen en budgetten opstellen over perioden gerelateerd aan seizoenspatronen
  • Rekening Courant boekeningen, tussen twee of drie (indirect) entiteiten
  • Uitwerken van de Kolommenbalans (overboeken, verdelen, afschrijven...)
  • Boekhoudkundige mutaties worden direct integraal verwerkt
  • Vrij indeelbare boekingsperiodes
  • Boeken in meerdere periodes
  • Heropenen van afgesloten periodes
  • Invoerschermen per dagboek
  • Boekingen afletteren
  • Drill down naar relevante informatie, boekstukken en documenten
  • Automatische berekening van BTW-gegevens
  • Automatische boeking van BTW-gegevens
  • Beginbalans makkelijk invoeren
  • Aanmaning af te drukken en/of per email direct te versturen
  • Importeren en inlezen i-DEAL transacties

Vaste activa beheren

  • Zowel bestaand als nieuw activum te registreren
  • Verschillende activa groepen aanmaken
  • Afschrijven over verschillende perioden
  • Automatisch genereren van journaalsposten in (afschrijvings-) Memoriaal
  • Boekwaarde overzicht incl. overzicht afschrijvingen

Bankieren

  • Bankafschriften automatisch laten boeken
  • Koppeling met 6 banken om bankafschriften digitaal te verwerken
  • Betalingen autoriseren
  • Onbeperkt aantal banken
  • Onbeperkt aantal bankrekeningen
  • Ondersteuning van deelbetalingen
  • Incassobestanden aanmaken
  • Direct betalingen naar de bank sturen
  • Toevoegen van bankkosten, wisselkoersen
  • Automatisch inlezen van dagafschriften van de bank
  • Automatisch koppelen van specifieke ontvangsten of betalingen binnen het bankafschrift
  • Direct overnemen van bankmutaties
  • Aanmaken betaalbestand in Clieop formaat

Salarissen

  • Publiceren van salarisstroken aan medewerkers
  • Automatisch boeken van loonjournaalpost

Rapportages

  • Rapporten tonen op het scherm of opgemaakt uitprinten
  • Gegevens selecteren op basis van criteria
  • Klant en leveranciersgegevens (debiteuren/crediteuren)
  • Weergave van Onderhanden-werkpositie en Productiviteitsoverzicht
  • Ouderdomsanalyse van inkoopfacturen en verkoopfacturen
  • Rapport emailen naar derden of delen met andere abonnees
  • Verschillende overzichten standaard op te vragen.
  • Balans, winst -en verliesrekening
  • Saldibalans dagboeken als controle middel
  • Resultaten overzicht per maand
  • Proef- en saldibalans
  • Boekingsverslagen
  • Grootboek
  • Detail factuuroverzicht per debiteur
  • Pandlijst voor de bank

 Ga Terug