IBES Functionaliteiten

ALGEMEEN

Applicatie is volledig beschikbaar via browser. Geen lokale software benodigd
Koppelen van gebruikers aan administraties
Gebruikers werken ieder in een van de beschikbare talen
Server Back-up standaard voorziening
Uitvoer naar scherm, printer en e-mail
Documenten in meerdere talen beschikbaar
Uitvoerig beveiligd en gecertificeerde internet verbinding
Invoerschermen volledig toetsenbord gestuurd
Updates inbegrepen

Service

Toegang tot Support Center met informatie
Toegang tot online helpdesksysteem
Toegang tot telefonische helpdesk

Import/export

XML-uitwisseling van gegevens
Auditfile 1.0
Audit file XML (XAF)
Audit file tekst (ADF)
Excel
PDF
Diverse koppelingen met andere software applicaties
Conversie mogelijk vanuit vele pakketten
Downloadable auditfile kan dienen als lokale back-up\

LOGISTIEK

Extra functionaliteiten

Crediteuren

Meerdere adressen mogelijk
Meerdere contactpersonen mogelijk
Vervaltermijnen
Correspondentie bestand per crediteur incl. electronisch dossier
Reclamatie- en notitie bestand per crediteur
Bestanden en scans koppelen aan crediteurenkaart
Facturen inscannen en automatisch inlezen
E-facturen automatisch inlezen en verwerken in de boekhouding
Uitsplitsing van BTW tarief per factuurregeld
Taal voor factuur- en herinneringslayout
Historisch factuuroverzicht
Openstaande postenoverzicht
Koppeling btw codes incl. ICV transacties en inkoopsoorten
Geautomatiseerde accorderingsroute/workflow
E-mail melding voor te accorderen facturen
Betaaladvieslijsten genereren
Aanmaken betaalbestand (clieop 03)

Debiteuren

Inlezen en uitlezen van factuurgegevens
Meerdere factuursoorten aanmaken
Factuur-, bezorg- en postadres vastleggen per debiteur
Meerdere contactpersonen mogelijk
Vervaltermijnen
Bestanden/ingescande documenten koppelen aan debiteurenkaart
Facturen verzenden in de eigen taal van de debiteur
Vermelden van Automatische incasso op de factuur
Werken met factuur opslagen (opslag in percentage of bedrag)
Toevoegen van specificaties aan de factuur
Aanmaken van printbaar factuur bestand in PDF
Vastleggen van commentaar
Zelf factuur lay-out aanmaken
Gebruik van incidentele of vooringestelde kop- en voetteksten
Aanmaken van printbaar bestand van herinneringen en aanmaningen in PDF
Reclamatie- en notitie bestand per debiteur
Aanmanings voorstel
Standaard aanmaningslayout gebruiken of zelf ontwerpen
Vrij te definieëren aanmaningsteksten
Aanmaningsoverzicht per debiteur
Plaatsen van eigen logo of opmaak voor eigen briefpapier
Aanmaken van lijsten om na te bellen (per medewerker)
Ouderdoms analyse, historisch factuuroverzicht
Openstaande postenoverzicht
Factuurhistorie
Omzet per klant
Correspondentie bestand per debiteur incl. electronisch dossier
Koppeling btw codes incl. ICL transacties en verkoopsoorten