Inkoop - Orders

Inkooporders zijn de bestellingen bij uw leveranciers.

Invoer

Het invoerscherm "inkooporder" heeft 3 tabbladen.

• Algemeen: hier maakt u de order zelf op.
• Aflever gegevens: als u een alternatief afleveradres nodig heeft.
• Voorraad mutaties: een overzicht van alles wat er aan de hand van deze order aan mutaties gebeurd is.

Gebruik

• Voorbereiding op ontvangst van goederen.
• Afboeken na ontvangst: producten aan uw voorraad toevoegen

Tab "Algemeen"

Het bovenstuk van de Tab algemeen bevat de contact-referenties van de order.

Invoer

• Inkoop ordernummer: dit is het ID van de order, en wordt door Intelly automatisch gegenereerd.
• Leverancier: kies de leverancier van deze zending.
• Orderdatum: de datum dat u bevestiging heeft gekregen dat uw bestelling is aangenomen door de leverancier.
• Leverdatum: de datum waarop u met de leverancier heeft afgesproken dat de goederen geleverd zullen worden
• Referenties:
• Interne referentie: uw eigen herkenningstekst.
• Leveranciers referentie: een tekst, code of opmerking waaronder deze order bij uw leverancier geregistreerd is.
• Klant referentie: deze gebruikt u alleen als u (bijvoorbeeld) voor een klant een bestelling overneemt omdat deze zelf niet bij de leverancier kan bestellen: noteer hier dan de klantnaam, of een andere herkenningstekst.

Productentabel

Onder deze vakken vind u een tabel waar u de informatie over wat u precies besteld heeft kan invoeren. Vanwege de grootte van deze tabel vind u hier een overzicht. Ondanks de grote tabel is invoer vrij eenvoudig: u hoeft alleen het aantal, en de bestelde producten aan te geven. Let op: u kunt enkel producten kiezen die bij uw leverancier te krijgen zijn: als u een product niet kan vinden is het of niet leverbaar, of is het nog niet bij de leverancier in het systeem aangemaakt. De overige velden worden vanuit andere locaties automatisch gevuld.

Knoppen

• Voor ontvangst: Voorbereiding op de ontvangst van goederen.
• Na ontvangst: producten na ontvangst aan uw voorraad laten toevoegen.

Tab "Aflevergegevens"

Op dit scherm kunt u alternatieve aflevergegevens kwijt, als deze afwijken van uw vaste afleveradres voor uw werkmaatschappij.

Invoer

• Naam, Telefoonnummer, Faxnummer: De medewerker van uw bedrijf die met de leverancier in contact staat.
• T.A.V.: De medewerker of afdeling van uw bedrijf die de zending in ontvangst neemt.
• Adres, postcode, woonplaats en land: De locatie waar u de zending geleverd wil hebben.

Tab "Voorraad mutaties"

Hier kunt u een overzicht vinden van alles wat er na aanlevering bij uw bedrijf bijgeboekt wordt op de voorraad.

Invoer

Dit gebeurt volledig automatisch aan de hand van de "na ontvangst" knop op Tab "algemeen".
Voor een overzicht over alle verplaatsingen, kunt u in de voorraad-module alle voorraad-mutaties bekijken.