Documentstroom - Verkoop

Stamgegevens > Algemeen > Documenten > Documentstroom > Verkoop

Maak een keuze uit een van de volgende onderwerpen, met betrekking tot het proces verkoop.
basisgegevensOmzetgroepen

Basisgegevens - Omzetgroepen

Via de volgende twee paden kunt u bij de omzetgroepen komen:

Stamgegevens > Algemeen > Producten > Basisgegevens > Omzetgroepen

Stamgegevens > Algemeen > Documenten > Documentstroom > Verkoop > Omzetgroepen

Hier kunt u de omzetgroepen inrichten, zodanig dat uw verkoopregels/producten in een aantal overzichtelijke groepen zijn verdeeld. Deze omzetgroepen kunt u dan gebruiken om die te koppelen aan uw financiële administratie. Klik op omzetgroep koppelingen om te zien waar u die koppeling kunt maken.

Via het Intelly/algemeen/Nieuw_item.giicoon kunt u een nieuwe omzetgroep toevoegen, en met het Intelly\edit.gif icoon kunt u een bestaande omzetgroep inzien of wijzigen.

 


Voor de omzetgroep zijn er twee gegevens die mogen worden ingevuld.

  1. Algemeen
  2. Inkoopkosten
    Omzettypes

    Documentstroom - Verkoop - Omzettypes

    Stamgegevens > Algemeen > Documenten > Documentstroom > Verkoop > Omzettypes

    Een omzettype wordt gebruikt om uw verkoopfacturen te boeken. In feite zijn de omzettypes de herkenningen voor de verkoopfactuurregels, hiermee kan worden bepaald welke grootboekrekeningen van belang zijn voor de verkoopboeking.

    Het aanmaken van een omzettype doet u door te klikken op het Intelly/algemeen/Nieuw_item.gi-icoontje.
    Omzet type ID: Een ID wordt door Intelly automatisch aangemaakt.
    Omschrijving: Voer hier de omschrijving van het omzettype in. Gebruik hiervoor de omschrijving van het artikel.
    Code: Zet hier de code van het omzettype. Gebruik hiervoor het artikelcode.
    Klik vervolgens op OK om het omzettype op te slaan.

    Als het omzettype is aangemaakt, dient deze logistieke code nog gekoppeld te worden aan de financiële code, oftewel de bijbehorende grootboekrekening. Hoe u deze koppeling maakt, is hier beschreven.
     
    verkoopfacturen

    Documentstroom - Verkoop - Verkoopfacturen

    Stamgegevens > Algemeen > Documenten > Documentstroom > Verkoop > verkoopfacturen

    Hier staan de verkoopdocumenten die via het documentsysteem zijn binnen gekomen. In dit overzicht staan de toegekende gegevens van de verkoopboeking, die of door herkenning of door handmatig invoeren zijn ingevuld.

    De volgende gegevens zijn van links naar rechts:
    • Factuurnummer: Dit is een uniek nummer dat is toegekend aan het verkooppdocument.
    • Relatie: Dit is de relatie die aan dit document is gekoppeld.
    • Factuurdatum: De datum wat op het document staat.
    • Bedrag totaal: Het totale factuurbedrag wat op het document staat.
    • Bedrag omzetbelasting: Het totale btw-bedrag war op het document staat.
    • BTW code: Hier staat het btw code, indien er btw op het document staat.
    • Boekstuknummer: Dit is het unieke nummer dat aan de verkoopboeking is gekoppeld als het document 'naar Financiëel' is gegaan. Binnen intelly kunt u met dit boekstuknummer de financiële boeking terug vinden in het verkoopdagboek.
    • Referentie: Dit is het documentomschrijving die is toegekend. Meestal bestaat de omschrijving uit [naam v/d relatie] - [factuurnummer].  
    Zoeken
    U kunt een bestaande document zoeken door een stukje tekst in te geven en een Enter te geven.

    Openen
    U kunt een bestaande document openen door er via de pijltjes toetsen naartoe te gaan en een Enter te geven of door met de muis op het gele mapje te klikken en het map met groen potloodje.PNG-icoon te klikken.

    Nieuw
    U kunt een nieuw document handmatig aanmaken door op het Intelly/algemeen/Nieuw_item.gi-icoon te klikken.