Inrichten van de administratie

Stap 1: Aanmaken relatie

Stap 1: Aanmaken relatie

In Intelly spreekt men over relaties, waarbij de relatie zowel een debiteur als een crediteur kan zijn.

U kunt als volgt naar de relatie(s) toe:

1. Klik linksboven op het - of het -icoon
2. Vervolgens kiest u "Relaties"

Of u volgt het pad Stamgegevens > Algemeen > Relaties

Vervolgens klikt u op het -icoon om een nieuwe relatie aan te maken, samen met de verschillende tabbladen vormen ze de gegevens van de relatie.
Hier vult u zoveel mogelijk gegevens van de aan te maken relatie in.

Maak als eerste een relatie aan met de gegevens van uw eigen onderneming, deze heeft u nodig, zodra u de administratie gaat aanmaken. Met het aanmaken van de eerste relatie bepaalt u tevens het aantal posities van de relatiecodering.

Voor meer informatie over het aanmaken/beheren van uw relaties, gaat u naar Relaties.

Stap 2: Aanmaken periode systemen

Stap 2: Aanmaken periode systemen

Stap 3: Aanmaken administratie inrichting

Stap 3: Aanmaken administratie inrichting

1. Stamgegevens > Algemeen > Organisatie > Financieel > Administraties
2. Stamgegevens > Financieel > Administraties

Beiden komen uit op hetzelfde stamgegeven.

De volgende tabbladen zijn hier van belang om in te vullen.

• Algemeen
• Boekjaren
• Toegestane mutatietypes

Er zijn meer tabbladen die ingevuld kunnen worden, voor koppelingen met andere systemen en verdere inrichting van de administratie. Ga naar Administraties voor de beschrijving van alle tabbladen.

Stap 4: Grootboekrekeningschema inrichten

Stap 4: Grootboekrekeningschema inrichten

U heeft verschillende mogelijkheden om het grootboekrekeningschema binnen Intelly in te richten. Hieronder volgen een aantal mogelijkheden:

1. Auditfile
Intelly kan een bestaand grootboekrekeningschema met behulp van een Auditfile inlezen in Intelly. Op deze manier kunt u gebruik maken van hetzelfde schema waar u voorheen mee heeft gewerkt.

2. Standaard
Het is ook mogelijk om door intelly een standaard grootboekschema te laten inlezen, deze moet echter vervolgens naar eigen inzicht verder worden aangepast via de onderstaande paden:

Stamgegevens > financieel > Inrichting > Hoofdverdichtingen
Stamgegevens > financieel > Inrichting > Verdichtingen
Stamgegevens > financieel > Inrichting > Grootboeken

3. Handmatig
Het grootboekrekeningschema kunt u ook handmatig aanmaken. Dat kunt u doen via de bovenstaande paden.

4. Kopie
Als u reeds een administratie heeft binnen Intelly, kunt u het grootboekrekeningschema die daarin gedefiniëerd is overnemen naar deze nieuwe administratie.


Om de uitgebreide beschrijvingen te lezen, maak dan een keuze uit de onderstaande lijst:

• Hoofdverdichtingen
• Verdichtingen
• Grootboeken

Stap 5: Aanmaken financiële BTW codes

Stap 5: Aanmaken financiële BTW codes

Stamgegevens > Financieel > Inrichting > BTW codes

Via het bovenstaande pad, komt u bij de stamgegevens, waar u de BTW codes kunt aanmaken. Maak hierbij onderscheid in de codes voor inkoop en verkoop en berekenenen van het BTW bedrag op basis van inclusief of exclusief. 

Het volgende tabblad is hier van belang om in te vullen.

• Algemeen

Er zijn meer tabbladen die ingevuld kunnen worden, voor het volledig aanmaken van de BTW en ICT aangifte. Ga naar BTW codes voor de beschrijving van alle tabbladen.

Deze codes zijn de basis voor de BTW aangifte. Hoe u de gegevens voor de BTW aangifte verder moet inrichten, kunt u nalezen in de onderstaande link.
Inrichten van de BTW aangifte

Stap 6: Aanmaken dagboeken

Stap 6: Aanmaken dagboeken

Stamgegevens > Financieel > Inrichting > Dagboeken

Via het bovenstaande pad, komt u bij de stamgegevens, waar u de dagboeken kunt aanmaken.

De volgende tabbladen zijn hier van belang om in te vullen.

• Algemeen
• Boekjaren

Er zijn meer tabbladen die ingevuld kunnen worden, voor koppelingen met andere systemen en verdere inrichting van de administratie. Ga naar Dagboeken voor de beschrijving van alle tabbladen.